Das wohl am häufigsten geführte Gespräch ist das Mitarbeitergespräch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter. Als Führungsinstrument sollte das Mitarbeitergespräch 1-2 Mal jährlich durchgeführt und dokumentiert werden. Themen wir Zielvereinbarung, Weiterbildung, persönlichen Feedback, Leistungsbeurteilung, u. a. sind häufige Themenkreise. Das von kmu.kompetenzen entwickelte Formular “Mitarbeitergespräch” dient als Leitfaden und Checkliste gleichermaßen. Um den Prozess der kontinuierlichen Personalentwicklung zu unterstützen, ist die Dokumentation unerlässlich. Das im Mitarbeitergespräch entstandene Protokoll verbleibt bei den Gesprächspartnern und ist vertraulich zu behandeln.