Die Personalplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung und sollte kurz-, mittel-, und langfristige Ziele berücksichtigen. Der Auftrag besteht darin, die richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit zu finden, unter Einhaltung der Kostenrahmen. Die Notwendigkeit der Personalplanung entsteht erstmals bei der Unternehmensgründung. Für den Aufbau und Ausbau des Unternehmens sowie bei Fluktuation und Ausscheiden entsteht immer wieder Personalplanungsbedarf.